01
Alcance cerrado
el primer caso se centra en el punto donde hoy se pierde más tiempo
Para oficinas documentales en España
IA aplicada a flujos documentales para despachos y notarías.
Ayudamos a equipos con mucho seguimiento manual a poner en marcha un primer flujo acotado y a mantener los datos del cliente dentro de Europa.
Alcance definidoRevisión humanaDatos en la UEDecides despuésCaso concreto
Si no vemos encaje, te lo diremos antes de empezar.
02
Condiciones por escrito
alcance, coste y criterios de éxito quedan definidos antes de empezar
03
Tu equipo real
el flujo se diseña alrededor de las personas, aprobaciones y traspasos internos que ya sostienen el trabajo
Lo que realmente atasca
El trabajo invisible también consume margen
El cuello de botella rara vez está en el documento. Está en todo lo que hace falta para que el expediente avance: pedir documentación, perseguir faltantes, comprobar si ya llegó, localizar versiones, actualizar estados, coordinar traspasos internos y responder consultas de seguimiento. Ese trabajo casi nunca se factura. Pero interrumpe al equipo, retrasa el siguiente paso y acaba consumiendo mucho más tiempo del que parece.
Por eso no añadimos una capa de IA sobre el mismo atasco. Vamos al punto donde hoy más tiempo se pierde y lo rediseñamos para que el equipo revise en lugar de perseguir.
Lo que realmente cuesta
Lo caro no es la tarea. Es la cadena que abre.
Un faltante no es solo un faltante. Abre una cadena de seguimiento, comprobación, actualización, respuesta de estado, traspasos internos e interrupciones a otras personas del equipo.
Cuando esa cadena se repite expediente tras expediente, el problema deja de ser operativo y pasa a ser económico:
- Más tiempo no facturable
- Menos capacidad para trabajo de más valor
- Más retrasos evitables
- Más traspasos internos y más errores evitables
- Más tiempo senior absorbido por seguimiento
No es un problema de volumen. Es un problema de trabajo invisible acumulado.
Las cifras
Las horas que se te van.Y las que puedes recuperar.
Hoy
700 horas
al año por abogado en papeleo
MoreThanLaw
Con un primer caso
30–50%
menos tiempo persiguiendo papeles
Hoy
Hasta €6.000
en multas AEAT por errores manuales
Datos AEAT
Con un primer caso
Hasta 80%
menos errores al preparar expedientes
Hoy
240 horas
recuperables al año por profesional
Thomson Reuters
Con un primer caso
+15–20%
más capacidad facturable
Fuentes: MoreThanLaw (horas en papeleo), datos AEAT (multas por errores manuales), Thomson Reuters (horas recuperables). Resultados indicativos de primera fase basados en procesos habituales de despachos de 5 a 50 empleados. Los objetivos concretos se fijan por escrito en cada acuerdo de encargo antes de empezar. Ver Términos de Servicio.
Antes y después
Cómo cambia un flujo cuando ese trabajo invisible deja de depender de seguimiento manual.
Pedir y perseguir
Antes
Se piden documentos, firmas o aclaraciones en hilos dispersos. Luego hay que perseguir respuestas, validaciones o terceros sin una vista clara de qué falta realmente.
Después
Menos seguimiento manualLas solicitudes salen con más estructura y el seguimiento puede sostenerse de forma más constante, para que el equipo dedique menos tiempo a perseguir y más a resolver excepciones.
Buscar y mover
Antes
La última versión, la plantilla correcta o el dato bueno se busca entre correo, carpetas, portales y hojas. Después alguien vuelve a moverlo al sitio donde hace falta.
Después
Menos fricción operativaEl objetivo es reducir búsquedas y traslados innecesarios para que la información llegue antes al punto correcto y con menos reconstrucción manual del contexto.
Actualizar y coordinar
Antes
Estados, pendientes, plazos y próximos pasos quedan repartidos entre calendario, hoja, correo y memoria del equipo.
Después
Seguimiento más constanteEl sistema puede señalar hitos, faltantes y próximos pasos con más constancia, para que coordinar el asunto dependa menos de recordatorios manuales.
Cómo empezar
Tres formas de empezar, según dónde estés hoy.
EVALUAR
No sabes dónde empezar
Analizamos contigo el trabajo real del equipo, identificamos dónde se pierde más tiempo hoy y te decimos qué tramo compensa convertir en primer caso.
Resultado
Un mapa claro de dónde está la fricción hoy y qué merece atención primero.
CAPACITAR
Quieres que el equipo lo vea en la práctica
Sesiones sobre tareas reales del equipo. Sin despliegue ni compromisos: solo para ver qué cambia en el trabajo que hoy consume más tiempo.
Resultado
El equipo ve cuándo merece la pena usar IA y cuándo no, sobre su propio trabajo.
IMPLEMENTAR
Ya sabes qué hay que destrabar
Tomamos un flujo concreto del despacho y lo dejamos operativo, con alcance y condiciones definidos antes de empezar.
Resultado
Un flujo funcionando, tu equipo revisando en lugar de perseguir y un informe del resultado.
Lo que es cierto en cada primer caso
Los puntos que un comprador serio suele querer cerrados antes de empezar
El primer encargo cubre un solo flujo documental, con los límites acordados antes de construir.
Un flujo
Los casos de baja confianza y las salidas sensibles van a revisión en lugar de pasar directos.
Revisión humana
El primer caso opera en un entorno aislado en la UE, con ATD firmada antes de que entren datos reales en el flujo.
UE
Si el primer caso no cumple los criterios de éxito fijados por escrito, no existe obligación de ampliarlo.
Decides después
Cómo se controla el riesgo
Puedes validar un primer caso sin abrir un proyecto descontrolado ni jugarte datos sensibles
Todo esto se documenta y se acuerda antes de que entren datos reales en el sistema.
01
Alcance y coste definidos
El alcance, el coste y los criterios de éxito quedan acordados por escrito antes de empezar. Sin sorpresas ni ampliaciones unilaterales.
02
Un solo caso
El primer encargo cubre un flujo concreto, con los límites acordados por escrito.
03
Revisión humana
Las excepciones, los casos de baja confianza y las salidas sensibles se quedan con una persona revisora.
04
Entorno aislado en la UE
El primer caso opera en un entorno propio, desplegado en la UE, con ATD firmada antes de datos reales.
05
RGPD y AI Act
Documentación, trazabilidad y controles de supervisión preparados para la normativa vigente.
06
Decides después
Si el primer caso no justifica el siguiente paso, no hay obligación de continuar ni de ampliar.
Con quién trabajas
El mismo equipo de principio a fin
Gabriel Naranjo Lituma
Cofundador, arquitectura cloud y cumplimiento
Se encarga del despliegue, el modelo de seguridad y el diseño del tratamiento de datos. Certificado en Azure, AWS y Google Cloud.
Ivor Padilla
Cofundador, ingeniería y entrega de flujos
Define el flujo contigo, construye el sistema y pone la primera versión en producción. 17 años entregando software en producción.
Cuéntanos dónde se atasca hoy el trabajo
Veremos si hay un primer caso que merezca la pena.
Cuéntanos dónde se frena hoy el flujo. Te diremos si hay fricción operativa suficiente para empezar por un primer caso y qué parte debería quedar bajo revisión.
¿Prefieres email? Solicitar alcance y condiciones.